为进一步推进我院社团文化建设,繁荣校园文化,鼓励各社团开展形式多样的精品活动,拓展我院学生的综合素质,使我院学生社团活动更上层次,浙江工贸学院学生社团联合会研究决定在“星级社团”的基础上,配以“每月之星”的评选,表彰奖励一部分表现突出的社团
一、“每月之星”评比,是对当月社团活动等进行的评比。考核指标如下:
1、 社团负责人(5分)
A、学生社团负责人本人按时参加学生社团负责人会议及活动,不得无故缺席、迟到或早退,有事先请假(5分)
B、会议上积极发表意见或建议(3分)
C、积极参加学社联举行的活动,会员参与程度高(4分)
D、会议时带工作证和笔记本(3分)
2、 社团例会(4分)
A、社团内部定期召开例会(4分)
3、 社团活动(33分)
A、活动前四天上交活动申请表、策划书(6分)
B、活动后三天内(除工作日)上交活动申请表、活动记录表及策划书,若有经费报销的,同时上交书面通讯稿与电子通讯稿各一份,以及活动照片、发票(15分)
C、活动形式及主题新颖(4分)
D、活动参与面广,质量高(4分)
E、活动影响力(4分)
4、 宣传工作(13分)
A、海报形式新颖(5分)
B、悬挂宣传条幅、摆放宣传展板及张贴海报提前报批,遵守宣传工作规范
5、 财务情况(20分)
A、每月及时上交帐目表,记帐规范(10分)
B、财务报销规范(10分)
6、 社团日常情况(15分)
A、值班人员签到情况(注:一个月4次未签到则为0分)(5分)
B、社团卫生情况(5分)
C、通讯员签到(注:一个月3次未签到则为0分)(5分)
附加项:1、如有社团主动打扫海报室,则给予适当加分,每打扫一次根据清洁程度:很好3分,较好2分,一般1分。
注:每次打扫完毕后通知学社联监管部人员进行检查。
二、评比程序:
1、各社团于当月月底向学社联办公室申报,领取表格,填好后交至学社联办公室;
2、各参评社团在活动结束后,及时向学社联办公室上交活动总结及相关材料;
3、由学社联监管部进行具体评审事宜,初定评选结果;并由学社联主席团最终确定评选结果;并报院团委审核、批准;
三、监管部参评成员职责:
1、参评成员应抱着对各社团负责、对广大同学负责、对奖项的荣誉负责的态度,坚持遵循评比程序,严格筛选、严肃把关,杜绝人情因素渗透,保证评比的导向性、权威性、公正性;
2、实行严格的回避制度,凡与社团有相关关系的考评小组成员,在参评时,应退席回避,不参加评议。
四、评审依据:社团活动效果、活动的创新性,以及相关的材料(如值班情况,卫生情况等)
五、“每月之星”的评选结果与“星级社团”的评比直接挂钩。
六、每学年第一学期有三次被评为“每月之星”,则可参加该学期优秀学生社团的评比。
七、本制度最终解释权属学生社团联合会。
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